Atribuição de códigos de identificação únicos: Cada rótulo de manga termorretrátil recebe um identificador único, como um código QR, código de barras ou etiqueta RFID. Entre eles, os códigos QR podem armazenar uma grande quantidade de informações, incluindo o lote de produção, data de produção, fonte da matéria-prima, processo de produção e resultados da inspeção de qualidade do produto; os códigos de barras são relativamente simples e usados principalmente para identificar rapidamente as informações básicas do produto; as etiquetas RFID têm as vantagens de leitura sem contato e reutilização, permitindo uma coleta de informações e rastreabilidade mais eficientes.

Coleta e entrada de dados: Durante o processo de produção do produto, dispositivos de digitalização ou sensores são instalados em vários pontos-chave para digitalizar os códigos de identificação dos produtos e coletar dados relevantes de produção, como entrada de matéria-prima, tempo de produção, equipamento de produção e informações do operador. Esses dados são então inseridos prontamente no sistema de informações de rastreabilidade. Para linhas de produção altamente automatizadas, os dados podem ser automaticamente associados aos identificadores do produto por meio de sensores, reduzindo a intervenção manual e melhorando a precisão e a pontualidade dos dados.

Armazenamento e gestão de dados: É estabelecido um sistema unificado de informação de rastreabilidade para armazenar e gerir toda a informação de rastreabilidade recolhida. Este sistema deve ter uma função completa de armazenamento de dados para garantir o armazenamento seguro da informação de rastreabilidade e ser capaz de limpar e arquivar dados regularmente para manter a eficiência operacional do sistema. Além disso, o sistema deve suportar a sincronização de dados multi-terminal e a partilha e interação de dados com outros sistemas de gestão empresarial existentes, como sistemas ERP e sistemas MES, para evitar silos de informação.

Consulta e rastreabilidade de informações: Consumidores ou pessoal relevante podem escanear o código de identificação na etiqueta de manga retrátil e usar aplicativos móveis, sites e outras plataformas para consultar informações detalhadas do produto, alcançando a rastreabilidade do produto desde a aquisição de matérias-primas, processamento de produção até as vendas de produtos acabados. Departamentos internos da empresa também podem consultar informações de rastreabilidade com base nas necessidades de trabalho e de acordo com o princípio de gestão de permissões, para que possam localizar rapidamente áreas problemáticas e tomar medidas correspondentes quando surgirem questões de qualidade.